Madrid

asistente de direccion

Descripción de un puesto de trabajo          

El asistente de dirección trabajara de forma conjunta con los directivos de la empresa, realizando tareas de gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de direccion, soporte y de brindar apoyo administrativo confidencial de alto nivel al director o CEO de la empresa. Muy importante aclarar que esta posición a menudo tiene información confidencial y, como tal, requiere diplomacia y discreción. Como tal, es responsabilidad del asistente ejecutivo las distintas tareas que pueden ser administrativos, basados en proyectos, incluyendo la programación de viajes, la organización de reuniones, el manejo de solicitudes de información, la preparación de informes y correspondencia y el enlace con los miembros responsables de cada area, asi como del consejo. Las tareas pueden incluir programar reuniones de la junta, manejar la logística de las reuniones de la junta, enviar materiales para su revisión antes de las reuniones, tomar y distribuir notas y responder consultas generales de los miembros de la junta. El asistente también proporciona tareas administrativas y administrativas generales, como contestar teléfonos, enviar faxes, enviar por correo, archivar y fotocopiar. También se le puede solicitar que organice la logística para los visitantes, coordine llamadas de conferencia, transcriba notas y escriba correspondencia. y asegurarse de prepararlo todo correctamente para las reuniones. Antes de las reuniones, el asistente ejecutivo debe preparar la agenda de la reunión y proporcionar la información básica necesaria al CEO. Necesitamos cubrir una vacante
El contrato será de tipo Indefinido.
El trabajo se desarrollará en Mostoles, Madrid.
Se solicita una experiencia mínima de 2 Años.
El puesto a desempeñar es de asistente de dirección.
La formación requerida para el puesto es de Ciclo Formativo de Grado Superior.
Sobre el salario hablaremos en la entrevista de trabajo.
La jornada será Completa.
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